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E-Mail-Archivierung ist Pflicht in jedem Unternehmen

Jedes Unternehmen - egal ob Ein-Mann-Betrieb oder internationale Aktiengesellschaft - muss wichtige Unterlagen archivieren und für eine bestimmte Zeit, oftmals 6 bis Jahre, aufbewahren. Was bei gedruckten Papieren wie Angeboten und Rechnungen einfach klappt ist bei E-Mails schon wesentlich schwieriger. Hinzu kommt, dass Mails nicht nur aufbewahrt werden müssen, sondern auch sicherzustellen ist, dass sie nicht verändert werden konnten. Hier helfen Tools wie Mailstore. Laden Sie sich hier den Leitfaden "E-Mail-Archivierung für Einsteiger" herunter und erfahren Sie, wie Sie ihre Mails mit Mailstore rechtssicher und DSGVO-konform archivieren.

Mailstore archiviert ihre Mails in ein eigenes Archiv, das Sie jederzeit blitzschnell durchsuchen können. Dabei ist es egal, ob Sie nur ein einzelnes Postfach oder die Mail aller Mitarbeiter archivieren wollen. Die Mails werden sicher gespeichert und können im Archiv nicht mehr verändert werden - wichtig, wenn eine Mail einmal vor Gericht als Beweis verwendet werden muss.

Mit einer gut funktionierenden E-Mail-Archivierung können Sie außerdem Ihr Netzwerk entlasten. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Mails über Jahre in ihrem Mailprogramm sammeln mussten, um im Fall der Fälle darauf zurückgreifen zu können. Mit Mailstore können Sie alle Mails, die älter als einige Wochen oder Monate sind, einfach löschen, denn sie befinden sich ja sicher im Mailstore-Archiv, auf das Sie mit einem Outlook-Plugin, über ein Clientprogramm oder einfach über eine Weboberfläche zugreifen und jede Mail binnen Sekunden wiederfinden.

Mail-Archivierung wird ganz einfach mit Mailstore. Laden Sie den Leitfaden und lassen Sie sich beraten: hueddersen.de ist Ihr registrierter Mailstore-Partner!

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