Microsoft Outlook ist der Marktführer im Bereich Personal Information Management (kurz PIM), also der Verwaltung aller persönlicher Informationen wie Mails, Termine und Adressen. Eine im Gegensatz zum Kauf einer Office-Lizenz besonders günstige Lösung zur Nutzung von Outlook ist unser Hosted Exchange in der Stufe Enterprise. Neben 15 GB Speicher steht dem Nutzer für nur 5,80 € pro Monat zzgl. MwSt. auch eine Outlook-Mietlizenz zur Verfügung. Nimmt man nur den Aufpreis gegenüber dem Hosted-Exchange Standard-Paket (10 GB Speicher für 4,00 € pro Monat zzgl. MwSt.) so bleiben netto 1,80 € im Monat für die Outlook-Lizenz - günstiger geht es fast nicht.

Aber auch im Standard-Paket ist eine Lösung enthalten, die ein Desktop-Outlook beinahe ersetzt: Outlook Web-Access. Hierbei handelt es sich um eine Website, die in Aussehen und Funktion dem Desktop-Outlook kaum nachsteht. Alle Standard-Funktionen stehen auch hier zur Verfügung. Somit eignet sich Outlook Web-Access auch hervorragend als Ersatz, wenn man mal nicht am Schreibtisch sitzt und trotzdem auf seine Mails oder seinen Kalender schauen möchte.